在日常工作中,我们经常要做各种表格,数据看多了头痛,领导也不满意,比如我们经常做的任务完成率表格,如下所示:
![excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格) excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格)](https://img10.360buyimg.com/jdcms/jfs/t1/131574/28/27362/48554/629cc8deEe9337453/26c22e2b6bbad55c.jpg)
又或者我们常做的市场竞争对比分析表格,如下所示:
![excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格) excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格)](https://img11.360buyimg.com/jdcms/jfs/t1/54812/12/19255/28101/629cc8f5E780d6bd7/9eec11f42f5b6670.png)
以上两张表格看上去就没有重点,然后要废力去看每个数据,今天教大家使用条件格式,快速美化表格
表格一:百分比数据
对于百分比数据的表格,我们可以选中数据,点击开始选项卡的,条件格式,然后使用数据条,选择一种数据条,是不是表格数据一下子很层次分明了
![excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格) excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格)](https://img10.360buyimg.com/jdcms/jfs/t1/54392/23/18733/50294/629cc8feE363a730f/7ce44ab8714f24eb.png)
细心的小伙伴可能会发出,程咬金的完成率是91%,但它占据了全部的单元格,因为在简单套用的情况下,系统会默认把最大的一个百分比填满整个表格,但如果我们希望91%的数据条只占比91%的单元格位置,而不是占满,应该怎么做?
我们系统套用样式之后,再次点击管理规则,点击编辑规则
![excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格) excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格)](https://img11.360buyimg.com/jdcms/jfs/t1/150800/30/23807/72499/629cc90eEede9bd5b/accd1b74e492f608.png)
在弹出的编辑样式规则中,我们选择最大值为数字,然后输入值为1或100%,这样设置之后,91%的数据就只会填充到%91的位置了
![excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格) excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格)](https://img11.360buyimg.com/jdcms/jfs/t1/58057/33/19272/77093/629cc91bE30414cb4/c22729c0d1314f7b.png)
表格二:多个同类数据
对于表格里面同类数据比较多,我们可以使用条件格式,色阶,然后选择一种色阶,那么通过颜色的深浅就能感知数据的大小,比如绿色是业绩比较好的,红色是比较差的
![excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格) excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格)](https://img13.360buyimg.com/jdcms/jfs/t1/47546/18/18856/70097/629cc92aEcfb7b5f0/58c46231f1fd1e38.png)
然后我们可以选中第一行数据,双击格式刷按纽,然后逐行的把下方的数据全部刷上颜色,如下所示
![excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格) excel表格制作快速入门(1分钟做出老板满意的可视化表格)](https://img12.360buyimg.com/jdcms/jfs/t1/84672/37/18736/35064/629cc936Ed3fdffef/ce9935b869e61410.png)
比如从上表中看,我司比较强的门店是,4,5,9,10
比较弱需要重点关注的门店是2,5,7,8
非常清晰明了。
好,关于这个小技巧,你学会了么?自己动手试试吧!
标签: # excel表格制作快速入门
留言评论